Об отражении в налоговой декларации (расчете)
сведений о фонде заработной платы,
среднесписочной численности работников и
суммах подоходного налога с физических лиц
Заполнение организациями налоговой декларации (расчета) по налогу на прибыль (далее - декларация по прибыли) осуществляется в порядке, определенном Инструкцией о порядке заполнения налоговых деклараций (расчетов) по налогам (сборам), книги покупок, утвержденной постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 03.01.2019 № 2 «Об исчислении и уплате налогов, сборов (пошлин), иных платежей» (в редакции от 15.01.2021 № 2, далее - Инструкция № 2).
Часть V «Другие сведения» декларации по прибыли включает, в том числе следующие строки:
- строка 5 «Фонд заработной платы»;
- строка 6 «Среднесписочная численность работников за отчетный период, чел.».;
- строка 7 «Сумма подоходного налога с физических лиц, удержанная из фактически выплаченных плательщикам доходов, но не перечисленная (излишне перечисленная) в бюджет по состоянию на 1 января отчетного года»;
- строка 8 «Подоходный налог с физических лиц, исчисленный с доходов, фактически выплаченных в отчетном периоде, в том числе строки:
8.1 по результатам проверок;
8.2 в соответствии с пунктом 8 статьи 73 Налогового кодекса Республики Беларусь»
- строка 9 «Подоходный налог с физических лиц, перечисленный в бюджет в отчетном периоде»;
- строка 10 «Сумма подоходного налога с физических лиц, удержанная из фактически выплаченных плательщикам доходов, но не перечисленная (излишне перечисленная) в бюджет по состоянию на последний день отчетного периода».
Порядок заполнения данных строк следующий:
Строка 5 «Фонд заработной платы» |
||
-заполняется нарастающим итогом с начала года (пункт 50 Инструкции № 2)
- определяется в соответствии с главой 5 Указаний по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденных постановлением Национального статистического комитета от 20.01.2020 № 1 (далее - Указания № 1) |
В составе фонда заработной платы отражаются начисленные работникам денежные суммы заработной платы, фактически выплаченные суммы премий, а именно: 1) заработная плата за выполненную работу и отработанное время: зарплата, начисленная работникам на основе тарифных ставок (тарифных окладов), базовой ставки и тарифной сетки, окладов за отработанное время, с учетом повышений, предусмотренных законодательством; заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу по сдельным расценкам, с учетом повышений, предусмотренных законодательством; заработная плата, начисленная работникам в процентах от выручки (прибыли); комиссионное вознаграждение; суммы индексации заработной платы; стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты; зарплата, начисленная лицам, проходящим производственную практику в организации; средний заработок при переводе и перемещении работника на другую нижеоплачиваемую работу; доплаты работникам до размера минимальной заработной платы, установленной законодательством; гонорары работникам, состоящим в списочном составе работников средств массовой информации и других организаций, оплата труда в которых осуществляется по ставкам авторского (постановочного) вознаграждения; заработная плата внешних совместителей; заработная плата (вознаграждение) лиц несписочного состава: за выполнение работ по гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ или оказание услуг, если расчеты за выполненную работу или оказанные услуги производятся с физическими лицами, а не с субъектами хозяйствования; за переводы, чтение лекций, консультации, выступления по радио и телевидению, за публикации в периодической печати, не являющиеся объектами авторского права, и другие работы; привлеченных на сельскохозяйственные работы (учащиеся, пенсионеры, работники других организаций); премии, вознаграждения, стоимость подарков освобожденным профсоюзным работникам и другим лицам несписочного состава; суммы заработной платы уволенным работникам, начисленные с задержкой; 2) стимулирующие выплаты: регулярные (ежемесячные, ежеквартальные) надбавки различного рода к заработной плате, премии, в том числе по итогам соревнований, смотров-конкурсов, бонусы, материальная помощь (компенсация), выплачиваемая всем или большинству работников на питание, проезд, и иные выплаты, имеющие систематический характер; единовременные выплаты – премии, бонусы, в том числе по итогам работы за год, годовое вознаграждение (за выслугу лет, рационализаторские предложения, за внедрение новой техники), премии к праздничным дням, юбилейным датам организации; единовременная материальная помощь, выплачиваемая всем или большинству работников, материальная помощь к трудовому отпуску, единовременные выплаты на оздоровление; другие единовременные стимулирующие выплаты; 3) компенсирующие выплаты – повышенная оплата за особые (вредные, опасные) условия труда, доплаты при совмещении должностей, расширении зон обслуживания, исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, за работу в сверхурочное время, в государственные праздники, нерабочие дни, в ночное время, за сложность, напряженность и интенсивность труда, денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск, выполнение государственных или общественных обязанностей во внерабочее время, доплаты молодым специалистам, установленные в соответствии с законодательством, другие компенсирующие выплаты; 4) оплата за неотработанное время – оплата трудовых и социальных отпусков, отпусков по инициативе нанимателя, свободного от работы дня работнику, воспитывающему ребенка-инвалида либо двоих и более детей, за счет средств организации, оплата неотработанного времени несовершеннолетними работниками и инвалидами при сокращенной продолжительности рабочего времени, зарплата, сохраняемая за работниками за время выполнения ими государственных, общественных обязанностей, сельскохозяйственных работ, прохождения профессиональной подготовки, переподготовки, повышения квалификации, оплата в связи с получением образования, за дни выполнения донорской функции, за время вынужденного прогула, простои не по вине работника и другие выплаты; 5) другие выплаты – стоимость бесплатного питания, пайков, оплата стоимости питания, в том числе в виде талонов, суммы возмещаемых расходов по оплате коммунальных услуг и найму жилья, стоимость предоставленного работникам топлива или суммы денежного возмещения, стоимость проездных билетов и другие выплаты. Не отражаются в составе фонда заработной платы: выходное пособие при прекращении трудового договора (контракта), единовременные выплаты при выходе на пенсию (в отставку); доплаты к пенсиям за счет средств организации; компенсации в связи с переездом на работу в другую местность; компенсация за неиспользованный трудовой отпуск, материальная помощь работникам, находящимся в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет и не учитываемым в среднесписочной численности; командировочные расходы, компенсации за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, за постоянную работу в пути, работу вне места жительства; стоимость выданной работникам спецодежды, обуви и других средств индивидуальной защиты, обезвреживающих средств, лечебно-профилактического питания; стоимость выданных бесплатно фирменной и форменной одежды и обуви, обмундирования, остающихся в личном пользовании; расходы по содержанию спецодежды, фирменной и форменной одежды и обуви; расходы на обучение работников в учреждениях образования, включая материальную помощь; расходы на повышение квалификации, переподготовку, профессиональную подготовку и стажировку; стипендии за счет средств организации студентам и учащимся, направленным для получения образования в учреждения образования, другие связанные с производственной необходимостью расходы на получение образования работниками; расходы на проведение торжественных, развлекательных, культурных, спортивных и оздоровительных мероприятий, на приобретение билетов на культурно-зрелищные и спортивные мероприятия, стоимость цветов, приобретенных к праздникам, юбилеям; расходы на приобретение медикаментов, оплата путевок на лечение, отдых, экскурсии за счет средств организации, оплата абонементов в группы здоровья, занятий в секциях, услуг связи; материальная помощь работникам по заявлению (в связи со вступлением в брак, рождением ребенка, постигшим их стихийным бедствием, болезнью, смертью близких родственников, непредвиденными материальными затруднениями и тому подобным), многодетным семьям, инвалидам, родителям, имеющим детей-инвалидов, для подготовки к началу учебного года и другим; стоимость подарков детям; обязательные страховые взносы, взносы на профессиональное пенсионное страхование, страховые взносы и выплаты по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний; пособия и другие выплаты за счет средств государственного социального страхования; денежные средства, предоставленные работникам на строительство, покупку жилых помещений, стоимость жилья, переданного в собственность работникам; расходы по содержанию жилищного фонда; компенсация затрат за использование для нужд организации принадлежащих работникам транспортных средств и другого имущества; заработная плата за день проведения республиканского субботника; выплаты, предоставленные лицам, не работающим в организации; другие выплаты. |
|
Строка 6 «Среднесписочная численность работников за отчетный период, чел.» |
||
-заполняется нарастающим итогом с начала года (пункт50 Инструкции № 2);
- определяется на основании данных учета рабочего времени работников организации в соответствии с пунктом 10 главы 2 Указаний № 1.
|
При расчете среднесписочной численности работников из численности работников списочного состава исключаются следующие категории работников: находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет; не явившиеся на работу в связи с временной нетрудоспособностью – за все календарные дни временной нетрудоспособности. Справочно: если последний день нетрудоспособности приходится на последний рабочий день недели (например, пятницу) или предпраздничный день (например, 7 марта), то при исчислении среднесписочной численности в последующие выходные и нерабочие праздничные дни эти работники включаются в среднесписочную численность работников; находящиеся в отпусках без сохранения заработной платы (в том числе в связи с получением образования в учреждениях образования), кроме отпусков по инициативе нанимателя – за все календарные дни неявок на работу; воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, которым по заявлению ежемесячно предоставляется один дополнительный свободный от работы день с оплатой в размере среднего дневного заработка за счет средств государственного социального страхования в соответствии с законодательством, – в день отсутствия на работе; работники-доноры – за дни выполнения донорской функции (кроме дней, когда сохранение среднего заработка осуществляется за счет нанимателя), и предоставленные после этого дни отдыха и др. При этом в среднесписочной численности учитываются: как целые единицы: лица, переведенные на работу в режиме неполного рабочего времени по инициативе нанимателя (без письменного заявления работника); работники, которым в соответствии с законодательством устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени; рабочие организаций сельского хозяйства, для которых устанавливается суммированный учет рабочего времени за годовой учетный период, при котором наниматель вправе в период напряженных работ увеличивать продолжительность ежедневной работы с последующим уменьшением рабочего дня в другие периоды сезона или зимнее время или (и) путем предоставления других дней отдыха; как целые единицы по дням явок на работу: граждане, зарегистрированные в органах по труду, занятости и социальной защите в качестве безработных, направленные на оплачиваемые общественные работы, – при условии заключения организацией с ними срочного трудового договора (контракта) с выплатой им заработной платы; лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы, больные алкоголизмом и наркоманией, помещенные в лечебно-трудовые профилактории, не состоящие в списочном составе организации, но привлеченные к труду согласно договорам на предоставление рабочей силы; пропорционально отработанному времени – лица, принятые на условиях работы с неполным рабочим временем (неполным рабочим днем или неполной рабочей неделей) или переведенные по письменному заявлению работника на такие условия работы. Справочно: расчет среднесписочной численности этой категории работников может осуществляться двумя способами, которые приведены в подпункте 10.4 пункта 10 главы 2 Указаний № 1.
|
|
Строка 7 «Сумма подоходного налога с физических лиц, удержанная из фактически выплаченных плательщикам доходов, но не перечисленная (излишне перечисленная) в бюджет по состоянию на 1 января отчетного года» |
||
- указывается не перечисленная либо излишне перечисленная налоговым агентом сумма подоходного налога с физических лиц, удержанная из фактически выплаченных плательщикам доходов, в том числе в виде дивидендов и процентов, и (или) установленная по результатам проверок налоговых и иных контролирующих органов, по состоянию на 1 января отчетного года; - излишне перечисленная сумма подоходного налога с физических лиц указывается как положительная величина, задолженность - со знаком «минус» (часть первая пункта 12 Инструкции № 2).
|
Размер данного показателя должен соответствовать строке 10 [1] части V декларации по налогу на прибыль последнего отчетного периода предыдущего налогового периода (при ее наличии) (пункт 50 Инструкции № 2).
|
|
Строка 8 «Подоходный налог с физических лиц, исчисленный с доходов, фактически выплаченных в отчетном периоде, в том числе: по результатам проверок; в соответствии с пунктом 8 статьи 73 Налогового кодекса Республики Беларусь» |
||
- строка заполняется нарастающим итогом с начала календарного года; - содержит, в том числе сведения о суммах подоходного налога с физических лиц, не удержанных и (или) не перечисленных по результатам проверок налоговых и иных контролирующих органов при вынесении решения по акту проверки в отчетном периоде; - в строке «по результатам проверок» указывается сумма подоходного налога с физических лиц, не удержанная и (или) не перечисленная (излишне перечисленная) по результатам проверок налоговых и иных контролирующих органов при вынесении решения по акту проверки в отчетном периоде (часть вторая пункта 12 Инструкции № 2).
|
||
Строка 9 «Подоходный налог с физических лиц, перечисленный в бюджет в отчетном периоде» |
||
- строка заполняется нарастающим итогом с начала календарного года и содержат сведения о суммах подоходного налога с физических лиц, перечисленных в бюджет, в том числе по результатам проверок налоговых и иных контролирующих органов, до последней даты отчетного периода включительно (часть третья пункта 12 Инструкции № 2).
|
||
Строка 10 «Сумма подоходного налога с физических лиц, удержанная из фактически выплаченных плательщикам доходов, но не перечисленная (излишне перечисленная) в бюджет по состоянию на последний день отчетного периода» |
||
- указывается не перечисленная либо излишне перечисленная налоговым агентом сумма подоходного налога [2] с физических лиц, удержанная из фактически выплаченных плательщикам доходов, и (или) установленная по результатам проверок налоговых и иных контролирующих органов, по состоянию на последний день отчетного периода; - излишне перечисленная сумма подоходного налога с физических лиц указывается как положительная величина, задолженность - со знаком «минус» (пункт 12 Инструкции № 2).
|
||
Строки, 5, 6, 7, 8, 9, и 10 Части V «Другие сведения» заполняются организациями в отношении физических лиц, работающих в этих организациях, не включая физических лиц, работающих в филиалах (иных обособленных подразделениях), состоящих на учете в налоговых органах, а также которым в соответствии с законодательством выплачиваются доходы (часть двенадцатая пункта 12 Инструкции № 2).
Филиалы (иные обособленные подразделения), состоящие на учете в налоговых органах, отражают в строках 5, 6, 7, 8, 9, и 10 Части V «Другие сведения» информацию в отношении физических лиц - работников таких подразделений, лиц, которым в соответствии с законодательством выплачиваются доходы (часть тринадцатая пункта 12 Инструкции № 2).
Пресс-центр инспекции
МНС Республики Беларусь
по Могилевской области