Социальные отпуска

Оформляем социальный отпуск без сохранения заработной платы

Вопросы предоставления кратковременных социальных отпусков без сохранения заработной платы регулируются статьями 189 и 190 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК).

Так, в соответствии с частью первой статьи 189 ТК наниматель обязан по желанию работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней следующим категориям работников:

- женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;

- Героям Беларуси, Героям Советского Союза, Героям Социалистического Труда, полным кавалерам орденов Отечества, Славы, Трудовой Славы;

- ветеранам Великой Отечественной войны и ветеранам боевых действий на территории других государств;

- осуществляющим уход за больным членом семьи в соответствии с медицинской справкой о состоянии здоровья;

- инвалидам, работающим на производствах, в цехах и на участках, специально предназначенных для труда этих лиц;

- иным работникам в случаях, предусмотренных законодательством, коллективным договором, соглашением.

Дополнительный перечень категорий работников, которым предоставляется кратковременный социальный отпуск без сохранения заработной платы, а также случаи предоставления кратковременного отпуска и его продолжительность, но не более 14 календарных дней наниматель вправе предусмотреть в коллективном договоре.

Отпуска, предусмотренные статьей 189 ТК, предоставляются работникам в течение календарного года в период, согласованный сторонами.

В соответствии со статьей 190 ТК по семейно-бытовым причинам, для работы над диссертацией, написания учебников и по другим уважительным причинам помимо тех, которые предусмотрены частью первой статьи 189 ТК, работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен в течение календарного года отпуск без сохранения заработной платы не более 30 календарных дней, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением, нанимателем.

Уважительность причин оценивает наниматель, если иное не установлено коллективным договором, соглашением.

Таким образом, социальный отпуск, предусмотренный статьей 190 ТК, предоставляется в течение календарного года и, следовательно, его продолжительность ограничена 30 календарными днями в календарном году.

Права работника на социальный отпуск без сохранения заработной платы не зависит от продолжительности работы у нанимателя.

Социальные отпуска, как правило, предоставляются на основании заявления работника (например, при предоставлении кратковременного отпуска без сохранения заработной платы по семейно-бытовым и иным уважительным причинам (ст. 190 ТК). Помимо заявления работник в определенных случаях должен представить нанимателю документы, подтверждающие его право на тот или иной вид социального отпуска (например, работник, осуществляющий уход за больным членом семьи, - медицинскую справку о состоянии здоровья (п. 3 ч. 1 ст. 189 ТК), справку-вызов и т.д.).

Социальные отпуска могут оформляться как приказом (распоряжением, решением) (далее - приказ), так и запиской об отпуске, которые подписываются от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом (ч. 1 ст. 152 ТК).

Примерная форма записки об отпуске установлена Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 04.10.2010 N 139.

В приказе (записке) об отпуске следует отразить: кому предоставляется социальный отпуск, какой вид социального отпуска предоставляется со ссылкой на конкретную статью ТК, иного законодательного акта, количество предоставляемых календарных дней социального отпуска, даты начала и окончания социального отпуска.