Управляющий делами Горецкого районного исполнительного комитета

КОВАЛЕВА НАТАЛЬЯ НИКОЛАЕВНА

Координирует работу аппарата райисполкома и его структурных подразделений по выполнению регламента райисполкома и внутреннего трудового распорядка, контролю за исполнением документов.

вопросы контроля за соблюдением смет расходов на содержание аппарата райисполкома и структурных подразделений райисполкома, учет исполнения смет, которые осуществляет группа бухгалтерского учета и отчетности райисполкома;

вопросы взаимодействия и осуществления контроля, делопроизводства и протокольной работы;

работу по своевременному и объективному рассмотрению письменных и устных обращений граждан и юридических лиц, поступающих в адрес райисполкома, организации приема граждан по личным вопросам;

деятельность структурных подразделений райисполкома, сельских исполнительных комитетов по реализации законодательства об обращениях граждан и юридических лиц, требований Директивы Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. № 2 «О дебюрократизации государственного аппарата и повышении качества обеспечения жизнедеятельности населения»;

осуществляет внутренний контроль за соблюдением райисполкомом, структурными подразделениями райисполкома по направлению деятельности и его работниками законодательства о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

доводит до сведения работников структурных подразделений райисполкома по направлению деятельности положения законодательства о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных, знакомит их с документами, определяющими политику райисполкома в отношении обработки персональных данных, а также осуществляет обучение указанных лиц сбору, обработке и защите персональных данных;

определяет должностных лиц, осуществляющих прием, обработку обращений и запросов физических (юридических) лиц или их представителей и (или) контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов;

контрольно-надзорной деятельности в курируемых организациях;

исполняет иные обязанности в соответствии с указаниями председателя райисполкома по вопросам осуществления внутреннего контроля за обработкой персональных данных;

обеспечивает:

информационное, организационно-хозяйственное и транспортное обеспечение деятельности райисполкома и Горецкого районного Совета депутатов;

разработку, подготовку и проведение мероприятий, способствующих четкой организации работы аппарата райисполкома и его структурных подразделений;

подготовку, обслуживание и организационно-техническое обеспечение проведения заседаний райисполкома и соблюдение законности принимаемых решений;

контроль за организацией работы по обращениям граждан и юридических лиц за выдачей справок и других документов на основе заявительного принципа «одно окно» в аппарате райисполкома, его управлениях и отделах, сельских исполнительных комитетах;

организацию контроля за исполнением служебных документов вышестоящих органов, решений райисполкома, распоряжений председателя райисполкома и другой поступающей корреспонденции;

организацию и совершенствование делопроизводства в аппарате райисполкома, его структурных подразделениях;

осуществление мероприятий по укреплению трудовой и исполнительской дисциплины, соблюдению правил внутреннего трудового распорядка работниками аппарата и структурных подразделений райисполкома;

контроль за соблюдением установленного режима работы аппарата райисполкома и его структурных подразделений, графиков приема граждан в аппарате, управлениях и отделах райисполкома;

разработку по поручениям председателя райисполкома и по собственной инициативе проектов решений райисполкома, распоряжений председателя райисполкома;

контроль за исполнением Законов Республики Беларусь, нормативных документов Президента и Совета Министров Республики Беларусь, областного и районного исполнительных комитетов и Советов депутатов в рамках своей компетенции;

представление руководству райисполкома предложений по совершенствованию структуры управления;

проведение закупок товаров (работ, услуг) за счет средств, предусмотренных на содержание аппарата райисполкома;

порядок в здании райисполкома и на прилегающей территории;

деятельность государственного учреждения «Горецкий районный архив»;

курирует структурные подразделения райисполкома:

отдел по работе с обращениями граждан и юридических лиц;

служба материально-технического обеспечения;

несет персональную ответственность за координацию работы по обеспечению соблюдения требований нормативных и технических нормативных правовых актов, локальных нормативных правовых актов и организационно-распорядительных документов по вопросам охраны труда, гигиены труда, пожарной безопасности при организации рабочего процесса, созданию здоровых и безопасных условий труда для работников курируемых структурных подразделений райисполкома, организаций;

руководство формированиями:

административной комиссией;

иными.